Vedtægter for Mørkøv Tennisklub
§ 1
Navn: Mørkøv Idrætsforenings Tennisafdeling.
§ 2
I afdelingen kan optages enhver person, der vil indordne sig under afdelingens vedtægter.
§ 3
Generalforsamlingen er afdelingens øverste myndighed og afholdes en gang årligt, senest 1 mdr. før hovedgeneralforsamlingen, der afholdes i februar måned.
§ 4
Dagsorden ved ordinær genralforsamling skal indeholde følgende punkter:
(Sekretæren er referent)
- Valg af dirigent.
- Formandens beretning
- Beretning fra kasserer. Aflæggelse af regnskab for indstilling til hovedgeneralforsamlingens godkendelse. Regnskabet skal indeholde restanceliste.
- Fremlæggelse af afdelingens budget for det kommende år
- Indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent
- Valg til bestyrelsen
- Valg af to suppleanter
- Evt.
§ 5 Bestyrelsen består af 5 medlemmer: Formand, næstformand, kasserer, sekretær samt 1 bestyrelsesmedlem i modsat fald, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. Der kan dispenseres for et år, så bestyrelsen består af færre end 5 medlemmer, hvis den nyvalgte bestyrelse kan acceptere dette.
§ 6
Alle valg til bestyrelsen er 2-årige. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen. Valgene kan ske ved håndsoprækning eller ved skriftlig afstemning.
§ 7
Formanden indkalder og leder bestyrelsesmøderne, hvoraf der skal være mindst 4 årligt. Formand eller næstformand indtræder automatisk i Hovedstyrelsen for MIF.
§ 8
Kassereren fører regnskab over afdelingens indtægter og udgifter, samt afslutter et regnskab, der fremlægges revideret ved generalforsamlingen i hovedafdelingen.
§ 9
Afdelingen skal føre nøjagtig medlemsliste og regnskab og i øvrigt følge hovedbestyrelsens givne påbud.
§ 10
Kontigent fastsættes af bestyrelsen for 1 år ad gangen
§ 11
Forslag til forandring i eller tillæg til afdelingens vedtægter skal indgives skriftligt til formanden senest 4 dage før den ordinære generalforsamling, på hvilket forslaget skal fremlægges og kan vedtages med 2/3 af de fremmødte medlemmers stemmer.
§ 12
Afdelingen kan kun ophæves, når 3/4 af de aktive stemmer herfor.
Vedtaget på den stiftende general forsamling den 11 maj 1988.
§ 6 ændret 1990, § 5 ændret 2003, § 3, 5, 7 ændret 2007
§ 3 og § 4 ændret 2010
|
